Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Personalitöö Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda motiveeritud ja organiseeritud personalitöö assistenti, kes toetaks meie personaliosakonda igapäevastes tegevustes. Personalitöö assistent mängib olulist rolli töötajate andmete haldamisel, värbamisprotsesside koordineerimisel ning personalidokumentide korrashoiul. See ametikoht sobib suurepäraselt inimesele, kes on detailidele orienteeritud, hea suhtlemisoskusega ning soovib arendada oma karjääri personalivaldkonnas.
Personalitöö assistendi peamisteks ülesanneteks on töökuulutuste koostamine ja avaldamine, kandidaatide esmane hindamine, tööintervjuude ajastamine ning personalifailide haldamine. Samuti toetab assistent personalispetsialiste erinevate projektide ja koolituste korraldamisel ning aitab tagada, et kõik personaliprotsessid vastaksid ettevõtte poliitikatele ja seadusandlusele.
Töö eeldab head arvutikasutusoskust, sealhulgas MS Office'i programmide valdamist, ning võimet töötada konfidentsiaalse teabega. Eelnev kogemus personalitöös või haldusvaldkonnas on eeliseks, kuid mitte kohustuslik – pakume väljaõpet ja tuge sisseelamisel.
Edukas kandidaat on proaktiivne, usaldusväärne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Kui oled huvitatud personalivaldkonnast ja soovid anda oma panuse positiivse töökeskkonna loomisesse, ootame sinu kandideerimisavaldust!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Töökuulutuste koostamine ja avaldamine erinevates kanalites
- Kandidaatide CV-de läbivaatamine ja esmane hindamine
- Tööintervjuude ajastamine ja koordineerimine
- Personalidokumentide haldamine ja arhiveerimine
- Uute töötajate sisseelamisprotsessi toetamine
- Personaliprojektide ja koolituste korraldamise abistamine
- Töötajate andmebaasi ajakohastamine
- Koostöö personalispetsialistide ja juhtidega
- Tööseadusandluse ja ettevõtte poliitikate järgimine
- Igapäevaste haldusülesannete täitmine personaliosakonnas
Nõuded
Text copied to clipboard!- Hea suhtlemis- ja koostööoskus
- Korrektsus ja täpsus dokumentide haldamisel
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office)
- Eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Võime töötada konfidentsiaalse teabega
- Organiseerimisvõime ja ajaplaneerimise oskus
- Soov õppida ja areneda personalivaldkonnas
- Eelnev kogemus personalitöös või halduses on eeliseks
- Iseseisvus ja initsiatiivikus
- Valmidus töötada kiire tempoga keskkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus personalitöös?
- Kuidas tagate dokumentide täpsuse ja konfidentsiaalsuse?
- Milliseid värbamiskanalid olete varem kasutanud?
- Kuidas korraldaksite uue töötaja sisseelamisprotsessi?
- Milliseid MS Office'i programme valdate kõige paremini?
- Kuidas käitute olukorras, kus peate täitma mitu ülesannet korraga?
- Kas olete osalenud personaliprojektide või koolituste korraldamisel?
- Kuidas suhtlete erinevate osapooltega (kandidaadid, juhid, kolleegid)?
- Millised on teie ootused personalitöö assistendi rollile?
- Kuidas hoiate end kursis tööseadusandluse muudatustega?
